Livret CSE

Posted on juin 19, 2024By Sophie Weill Boedec

Informer les salariés sur tout ce qui compose l’environnement du CSE est essentiel. De la même manière, l’arrivée d’un nouveau collaborateur est un rendez-vous à ne surtout pas manquer pour le CSE, l’occasion de nouer un premier contact au moment où celui-ci est particulièrement réceptif aux informations qui lui sont communiquées. Bien informer les salariés donne ainsi tout son sens à la remise d’un « livret du CSE ». Ce guide est le support simple et évident pour leur offrir une vision d’ensemble sur :

Il expose les missions du CSE et ses valeurs.
Il présente les élus et leurs rôles.
Il relaie les contacts des référents handicap ou harcèlement sexuel et agissements sexistes, des représentants de proximité et de la Médecine du travail.
À travers, un édito ou une interview du Secrétaire, il résume les grands axes de la mandature (socioéconomiques, environnementaux et qualité de vie au travail).
Il annonce le calendrier des événements du CSE.
Il représente une excellente vitrine de ses activités sociales et culturelles (ASC).

En brossant l’essentiel du CSE de manière synthétique, le livret du CSE permet aux salariés de prendre connaissance des principales informations que vous souhaitez leur communiquer. C’est un support qu’ils conserveront et auquel ils se réfèreront.

L’AgenCSE vous conseille :

Constituez un petit groupe de travail, au besoin en sollicitant quelques salariés volontaires. Mettez en commun les informations qu’il vous semble importantes de faire figurer dans le livret CSE, et hiérarchisez-les. Partant de cet inventaire, L’AgenCSE pourra vous conseiller et mettre en mots, en pages et en images un outil sur mesure.

Le format du livret CSE

Reste à choisir le format du livret cse : fidélité au papier, choix du digital, les deux à la fois ? Clairement, chaque option a ses avantages et ses inconvénients.

Le format papier

Le livret « papier » est facile à feuilleter, à tout moment. Bien mis en page, il peut même devenir un bel « objet » que l’on conserve. Les salariés moins férus de technologie l’apprécient, car grâce à lui les informations sont facilement accessibles. En revanche, le format papier est moins écologique, plus coûteux à produire et à mettre à jour.

Le format digital

Le livret « digital » est, de toute évidence, facile à actualiser. Accessible à tout moment, notamment dans un contexte de télétravail ou de mobilité, il devient interactif à force de liens hypertextes, vidéos, QR-codes. Il impose cependant d’avoir accès à un écran, ce qui n’est pas le cas de tous les salariés.

La combinaison papier et digital

La combinaison « papier » et « digital » offre une flexibilité maximale, répondant aux préférences de tous les salariés. Cependant, comme nous l’avons dit, l’impression papier peut être plus onéreuse.

L’AgenCSE vous conseille :

Le format le plus adapté s’imposera à vous en prenant le temps de connaître votre cible et ses habitudes. Par exemple, si vos salariés sont principalement des ingénieurs qui passent d’un écran à l’autre ? Préférez le format digital.

Astuces et conseils pour créer le livret de votre CSE

Enfin, un livret CSE bien conçu peut représenter un investissement conséquent. Il ne s’agit donc pas de le refaire intégralement chaque année, mais de constituer une base d’informations pérenne à mettre à jour lorsque cela s’impose. L’AgenCSE partage avec vous quelques astuces et conseils.

1. Mettre à jour les informations régulièrement

Instaurez un processus de révision régulière pour vous assurer que les informations contenues dans
votre guide du CSE restent à jour. Présenter d’anciennes ASC disparues, des chiffres obsolètes ou
des outils internes délaissés serait dommage. De plus, cela instillerait un doute quant à la validité de
l’ensemble des informations.

2. Rester à l'écoute des salariés :

Recueillez les avis des nouveaux salariés sur votre livret et apportez des améliorations en fonction
de ces retours.

3. Concevoir une version numérique :

Concevez une version numérique interactive : incluez des liens vers des ressources internes
(intranet, vidéos, documents PDF).

4. Soigner le design :

Soignez le design, pour un livret attrayant et intuitif, clair et professionnel, incluant des visuels pour rendre la lecture agréable tout en facilitant la compréhension. Veillez à reprendre le logo et la charte graphique du CSE pour maintenir l’homogénéité des documents transmis.

5. Aller à l'essentiel :

Ne surchargez pas le livret CSE avec un trop-plein d’informations techniques, secondaires, voire inutiles.

6. Choisir le bon ton :

Évitez d’adopter un langage trop technique. Privilégiez un langage clair et accessible à tous les salariés, quel que soit leur niveau de familiarité avec le CSE.

7. Valoriser la culture du CSE

Ne négligez pas de valoriser la culture du CSE. Se concentrer uniquement sur les aspects techniques et réglementaires rendrait la démarche moins humaine.

La conclusion de L'AgenCSE

La réalisation d’un livret par le CSE est un investissement précieux pour l’information et des salariés. En incluant des données essentielles, en choisissant le bon format et en suivant nos conseils, le livret peut devenir un outil durable et efficace pour promouvoir une culture commune, forte et cohérente.

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